Eine gGmbH gründen und dein Ding machen

Die gGmbH ist eine Abwandlung der GmbH und folglich gelten auch die meisten gesetzlichen GmbH-Vorschriften für die Gründung und Führung dieser "gemeinnützigen Gesellschaft mit beschränkter Haftung". Viele Einrichtungen wie Krankenhäuser oder Kindergärten werden aufgrund der gestiegenen wirtschaftlichen Anforderungen als gGmbH geführt. Auch für Gründer*innen bieten sich zahlreiche Vorteile durch diese Rechtsform.

Wichtig: Die gGmbH verfolgt einen gemeinnützigen oder mildtätigen Zweck, auch religiöse Hintergründe sind denkbar. Der Zweck ist wichtig für die Anerkennung der Gemeinnützigkeit, wobei sich Hinweise dazu auch aus der Abgabenordnung (§ 52 und § 53) ergeben. Einfach gesagt bedeutet das, dass alles, was die gGmbh tut, diesem gemeinnützigen Zweck dienen muss. Um das zu garantieren, sind auch der Gewinn und dessen Ausschüttung bei der gGmbH reglementiert. Daher musst du auch sicherstellen, dass die Gehälter in einem angemessenen Verhältnis zur Leistung des Unternehmens stehen.

Eine gGmbH bringt zahlreiche Vorteile, dennoch ist diese Rechtsform nicht für alle Gründer*innen geeignet. Hier eine  Gegenüberstellung.

Wenn du eine gGmbH gründen möchtest, brauchst du mindestens eine/n Gesellschafter*in. Wie bei der normalen GmbH brauchst du 25.000 EUR als Gründungskapital, die als Stammkapital für das Unternehmen gelten und zum Gründungszeitpunkt bereitstehen müssen. Die Haftung ist auf das Firmenvermögen beschränkt, das heißt, du haftest nicht unmittelbar mit deinem Privatvermögen. Außerdem musst du gegenüber alle Vorgaben zur Gemeinnützigkeit erfüllen und auch nachweisen können.

Für die Gründung musst du mit deine*r Partner*in eine Satzung aufsetzen, die vom Finanzamt anerkannt werden muss. Dieses entscheidet über das Vorliegen der Gemeinnützigkeit.

Für die Gründung der gGmbH brauchst du einen Gesellschaftsvertrag, der auf die Gemeinnützigkeit zugeschnitten ist. Das ist der Punkt, in dem sich dieser Vertrag deutlich von dem einer konventionellen GmbH unterscheidet. Außerdem müssen im Vertrag der Name des Unternehmens, der Sitz und die Höhe des eingezahlten Stammkapitals festgehalten werden. Die Geschäftsanteile, die auf die Gesellschafter*innen entfallen, werden ebenfalls genannt.

Da die gGmbH gemeinnützig ausgerichtet ist, dürfen die Gesellschafter*innen keine Gewinnausschüttungen erhalten, auch Zuwendungen anderer Art sind nicht erlaubt. Ferner sind keine übermäßig hohen Gehälter zu zahlen.

Die Kosten für die Gründung der gGmbH sind unter anderem vom Gegenstandswert des Unternehmens abhängig sowie davon, welches externe fachliche Know-how eingekauft wird. Wer eine Mustersatzung verwendet, spart diese Kosten beim Rechtsanwalts- oder Notarbüro - dort muss dann keine Satzung aufgestellt werden.

Als gGmbH gelten für dich die gleichen Buchhaltungsregeln wie für eine konventionelle GmbH. Du bist also sowohl zur doppelten Buchführung verpflichtet als auch zur Aufstellung einer Eröffnungsbilanz.

Die Satzung der gGmbH hält eine begünstigte juristische Person fest, an die das Vermögen des Unternehmens fallen kann. Dies kann bei Auflösung des Unternehmens oder der Aberkennung der Gemeinnützigkeit eintreten. Begünstigt können beispielsweise eine andere gGmbH, aber auch Stiftungen, gemeinnützige UG oder Vereine sein. Wird die gGmbH aufgelöst, fällt das Vermögen des Unternehmens nicht an die Gesellschafter, sofern diese nicht selbst gemeinnützig sind.

Die folgenden Schritte zeigen dir, was zum Gründen einer gGmbH nötig ist:

1. Finde heraus, welche Unterlagen du für die Gründung brauchst und sorge dafür, dass du alles rechtzeitig zusammen hast.
2. Lege den Namen deiner gGmbH fest (Recherchiere, ob er schon vergeben ist).
3. Erkläre deine Gemeinnützigkeit und lege in der Satzung alle relevanten Eckdaten fest.
4. Stelle eine Anfrage ans Finanzamt und bitte um Stellungnahme zur Gemeinnützigkeit.
5. Fülle das Musterprotokoll aus und lass es dir von einem Notarbüro beglaubigen oder lass das Notarbüro einen Gesellschaftsvertrag aufsetzen (Satzung).
6. Bestell eine geschäftsführende Person.
7. Eröffne ein Geschäftskonto und zahle das Stammkapital ein.
8. Melde deine gGmbH beim Gewerbe- und Finanzamt an (Steuernummer).
9. Trage die gGmbH ins Handelsregister ein.
10. Melde dich bei der Berufsgenossenschaft an.
11. Melde dich bei der Standeskammer/IHK/HWK an.
12. Beantrage deine Betriebsnummer.

Nach der Gründung deiner gGmbH erhältst du automatisch eine Wirtschafts-Identifikationsnummer. Diese bundesweit einheitliche Nummer gibt es seit November 2024 und dient zur eindeutigen Identifizierung in Steuer- und Verwaltungsangelegenheiten. Die Wirtschafts-IdNr. begleitet dein Unternehmen solange es existiert.

Aufgrund der steuerlichen Vorteile mag die Gründung einer gGmbH durchaus verlockend sein. Allerdings müssen die Gesellschafter*innen hier finanzielle Einschränkungen hinnehmen, denn die Gewinnausschüttungen erfolgen nur für den festgelegten guten Zweck. Außerdem sind strenge Auflagen einzuhalten, damit der Status der Gemeinnützigkeit nicht aberkannt wird.

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