Eigene Boutique eröffnen und im Einzelhandel durchstarten

Spielst du mit dem Gedanken, deine Begeisterung für Mode zum Beruf zu machen und eine eigene Boutique zu eröffnen? Dann bist du hier genau richtig. Dieser Artikel ist dein Wegweiser für die Gründung deiner eigenen Boutique.

Wir haben die essenziellen Tipps für dich zusammengestellt und gehen darauf ein, wie die Gründung mithilfe eines Franchisesystems eine spannende Option sein kann. Außerdem teilen wir wertvolle, praxisnahe Erfahrungen von Personen, die diesen Schritt erfolgreich gemeistert haben. Lass dich inspirieren und finde heraus, was du für deinen erfolgreichen Start in die Modewelt wissen musst.

Es gibt keine formalen Voraussetzungen – im Grunde kann in Deutschland jede*r eine Boutique gründen. Theoretisch genügt es, dein neues Modegeschäft beim zuständigen Gewerbeamt anzumelden, den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ausgefüllt an das Finanzamt zu schicken, und schon kann der Verkauf von Kleidungsstücken losgehen.

Aber ganz so einfach ist es in der Praxis dann doch nicht. Ohne eine gründliche Planung und einen Sinn fürs Geschäftliche wirst du es schwer haben. Es ist essenziell zu verstehen, welche Kosten anfallen, welcher monatliche Umsatz notwendig ist und in welchem Zeitraum du in der Lage sein solltest, deine Investitionen wieder zu erwirtschaften.

Dazu gehört natürlich auch die Leidenschaft für Mode und ein Auge für Stoffe und Schnitte – denn genau das ist es ja, was die Arbeit in deiner eigenen Boutique ausmachen wird. Wenn du diese Begeisterung mitbringst, hast du eine wichtige Grundlage für deinen Erfolg schon gelegt.

Wenn du dich noch nie mit kaufmännischen Fragen auseinandergesetzt hast und wenig bis gar keine Erfahrungen im Textil-Einzelhandel hast, solltest du das dringend nachholen. Erkundige dich zum Beispiel nach Gründungsseminaren oder Fortbildungen für Selbstständige, die von der IHK oder der Volkshochschule in deiner Stadt angeboten werden.

Am meisten lernst du, wenn du für mehrere Wochen in einem Bekleidungsgeschäft mitarbeitest und dir anschaust, was dort gut läuft und was eher nicht. Dabei bekommst du gleichzeitig einen realistischen Eindruck vom Arbeitsalltag in einer Boutique. Der besteht nämlich nicht nur darin, die schönsten Kollektionen auszuwählen und sie der begeisterten Kundschaft zu präsentieren – auch knallharte Verhandlungen mit Lieferant*innen, das Einarbeiten von Personal und die wenig glamouröse Buchhaltung gehören dazu.

Motivation ist wichtig

Um die anfangs oft langen Arbeitstage nach dem Start deiner Boutique zu meistern, benötigst du eine Menge Motivation und Durchhaltevermögen. Zu diesen Eigenschaften zählt auch Authentizität. Die Erfahrung hat gezeigt, dass Treue zu deinem eigenen Stil und das Finden einer passenden Nische wesentliche Faktoren für den Erfolg sind.

Es ist wichtig, deine Kundinnen und Kunden mit ehrlicher Beratung zu gewinnen. Wenn du ihnen aufrichtig Rückmeldung gibst und dabei auch gegebenenfalls von einem Kauf abrätst, kann das kurzfristig vielleicht Umsatz kosten, sich aber langfristig auszahlen. Denn Kundinnen und Kunden, die sich gut beraten fühlen, sind eher geneigt, wiederzukommen.

Unser Experte Dr. Jan Evers erklärt dir im folgenden Video, was eine Gründerperson ausmacht:

Mit sorgfältiger Planung und einem überzeugenden Businesskonzept kannst du einen guten Start in die Welt der Mode hinlegen und deine Investitionen zeitnah zurückgewinnen. Das ist kein Zufallserfolg, sondern das Ergebnis harter Arbeit und strategischer Voraussicht. Um auch deinen Einstieg in den Modemarkt erfolgreich zu gestalten, empfehlen wir, einen aussagekräftigen Businessplan zu schreiben. Dieser hilft dir, deine Geschäftsidee zu konkretisieren und in ein tragfähiges Geschäftsmodell zu überführen, das dir ein sicheres Einkommen ermöglicht.

Was gehört in einen vollständigen Businessplan?

In deinem Businessplan beantwortest du alle wichtigen Fragen rund um deine Gründung:

• Wo verkaufst du welche Waren an wen und zu welchen Preisen?
• Was ist das Besondere an deinem Angebot? Was macht deinen Laden einzigartig?
• Wie stark ist die Konkurrenz und wie hebst du dich von ihr ab?
• Wie willst du deine Kundschaft erreichen und halten?
• Wie hoch sind deine Kosten und wie hoch könnte der Umsatz werden?
• Wie viel Geld musst du am Anfang in deine Gründung hineinstecken?
• Woher soll dieses Geld kommen?
• Wie lange brauchst du, um deine Investitionen wieder rauszuholen und deine Kredite zurückzuzahlen?

Dein Businessplan ist der ultimative Realitätscheck und bewahrt dich vor bösen Überraschungen. Er ist zugleich die Basis für deine Finanzierung: Auch deine Geldgeber*innen wollen schließlich sehen, dass dein Gründungsvorhaben nicht auf Träumereien beruht, sondern wirtschaftlich machbar ist. Sieh dir zur Hilfe doch mal unsere kostenlose Businessplan Vorlage mitsamt verschiedener Businessplan Beispiele an.

Hier findest du die Informationen, die du für deinen Businessplan brauchst

Franchise-Gründer*innen haben beim Verfassen ihres Businessplans oft einen Startvorteil: Sie können auf die bewährten Konzepte und detaillierten Erfahrungswerte ihres Franchisesystems zugreifen, was unter anderem die Umsatzerwartungen, den Personalbedarf oder die Kosten für den Ladenbau betrifft. Planst du hingegen dein eigenes Geschäftsmodell, musst du solche Informationen selbstständig recherchieren und für deinen Businessplan aufbereiten.

Wertvolle Informationen gibt es im Internet, bei der IHK oder bei Branchenverbänden wie dem BTE – Handelsverband Textil. Aber noch entscheidender sind deine eigenen Markterhebungen. Je fundierter und konkreter die Daten und Annahmen in deinem Businessplan sind, desto solider ist die Grundlage deines Vorhabens und desto geringer ist die Gefahr, später auf Kunden warten zu müssen.

Um ein tragfähiges Konzept für deine Boutique zu entwickeln, musst du den Markt kennen, in den du einsteigen willst. Mach am besten eine Markt- und Wettbewerberanalyse und beschreibe in deinem Businessplan, wie groß die Nachfrage und die Kaufkraft bei dir vor Ort sind, wie viele Wettbewerber*innen es gibt und welche Chancen und Risiken sich daraus für deine Existenzgründung ergeben. Lege außerdem dar, wie sich der Modemarkt speziell in deinem Segment entwickelt und welche Trends die Zukunft bestimmen.

Um deinen Wettbewerber*innen auf den Zahn zu fühlen, kannst du entweder ihre Websites durchforsten oder die einzelnen Boutiquen im Einzugsbereich persönlich abklappern. Letzteres verschafft dir einen guten Eindruck von den Strategien und Schwerpunkten deiner Konkurrenz. Außerdem kannst du bei dieser Gelegenheit gleich eine kleine Straßenumfrage unter potenziellen Kund*innen machen und sie nach ihren Wünschen und Erfahrungen befragen.

Notiere dir in Stichpunkten, was deine Wettbewerber*innen anbieten (Stil und Sortiment, Service, Preise, Besonderheiten etc.) und wie du dich von ihnen absetzen könntest. So schaffst du eine solide Ausgangsbasis für deine Positionierung.

Unser Experte Dr. Jan Evers gibt dir im folgenden Video seine Tipps zum Thema "Marktanalyse":

Ein wichtiges Thema für alle, die im Einzelhandel starten wollen, ist der Standort. Er sollte zentral gelegen sein und genug Laufkundschaft anziehen, aber gleichzeitig bezahlbar sein. Das muss keineswegs eine 1a-Lage in der Innenstadt sein, für die in der Regel hohe Mieten aufgerufen werden. Eine B-Lage tut es auch, solange sie von deiner Zielgruppe gefunden wird. Bei der Suche nach einem geeigneten Objekt solltest du dir bewusst machen, dass es nicht darauf ankommt, dass so viele Leute wie möglich daran vorbeikommen, sondern die richtigen – also die, die auch als Kund*innen für dich infrage kommen.

Um ein Gefühl für den Standort zu bekommen, solltest du einige Zeit damit verbringen, das Umfeld und die Passantenströme genau zu beobachten. Zähle dabei, wie viele potenzielle Kund*innen vorbeigehen. Hierfür kannst du digitale Hilfsmittel wie Apps zur Personenfrequenzmessung nutzen oder auf traditionelle Methoden wie Klickzähler oder Strichlisten zurückgreifen.

Basiert auf deiner Frequenzanalyse, kannst du dann entscheiden, ob ein kleiner Laden in einer lebhaften Einkaufsstraße oder die Nähe zu Einrichtungen, die deine Zielgruppe anziehen, wie Kinos oder Restaurants, die richtige Wahl für dein Geschäftsmodell ist. Solche Erkenntnisse führen zu dem Schluss: „Das Publikum hier entspricht genau dem Klientel, das ich mit meinem Modelabel ansprechen möchte – das ist perfekt.“

Das Beispiel zeigt, dass du bei der Standortwahl auch die Nachbarschaft im Auge haben solltest: Wenn die umliegenden Geschäfte, Restaurants und Kultureinrichtungen zu deiner Zielgruppe passen, steigerst du die Chancen, von dieser wahrgenommen zu werden.

Der Begriff Zielgruppe ist schon einige Male gefallen. Aber was hat es damit auf sich? Die Zielgruppe ist dein wichtigster Orientierungspunkt. Je genauer du sie kennst, desto besser kannst du dein Angebot an ihren Bedürfnissen ausrichten und desto erfolgreicher wirst du sein. Eine Zielgruppenanalyse hilft dir dabei, deine potentiellen Kund*innen besser kennenzulernen. 

Auch wenn es abstrakt klingt: Mach dir die Mühe und überlege zunächst, welches Problem du mit deinem Bekleidungsgeschäft für deine Kundschaft lösen willst. Willst du ihnen die angesagten Teile aus den Modemetropolen der Welt präsentieren? Oder zeitlose Kleidung, die nachhaltig und fair produziert wurde? Willst du ihnen helfen, mehr aus ihrem Typ zu machen? Oder mit extravaganten Einzelstücken ihre Individualität betonen? Mode kann sehr viele unterschiedliche Zwecke erfüllen. Welche stehen bei dir im Mittelpunkt?

Sobald du das Problem beschreiben kannst, das du zu lösen versprichst, kannst du im nächsten Schritt definieren, wer typischerweise dieses Problem hat – und kommst so zu einer soliden Zielgruppenbeschreibung, die mit platten Klischees oder Vorurteilen nichts gemein hat.

Viele Selbstständige unterliegen dem Irrglauben, ihre Zielgruppe müsse möglichst groß sein, um viele Kund*innen zu gewinnen. Dabei ist eher das Gegenteil der Fall. Erst durch eine Eingrenzung der Zielgruppe erhältst du eine homogene Gruppe mit ähnlichen Bedürfnissen, die du mit deinem Angebot sinnvoll adressieren kannst. Aus der Zielgruppe „Frauen ab 30“ wird so vielleicht die Zielgruppe „Frauen zwischen 30 und 40, die beruflich erfolgreich sind, ein Jahreseinkommen von etwa 50.000 EUR haben und elegante, aber tragbare Businessmode suchen“. Diese Gruppe ist zwar durch die Einengung kleiner geworden, dafür kannst du sie durch eine gezielte Kundenansprache viel besser erreichen.

Mode kann man heutzutage an jeder Ecke kaufen – und das zu teils unschlagbaren Preisen. Die bekannten Online-Riesen und Kaufhäuser, Modeketten und sogar Discounter führen Kleidung und Accessoires im Programm, und es wäre sinnlos, sich mit ihnen im Hinblick auf Preise und Auswahl messen zu wollen. Du solltest schon einen anderen Grund finden, warum die Leute zu dir kommen sollten. Was macht dein Angebot so besonders?

Dieser Punkt ist auch für die Leser*innen deines Businessplans von großem Interesse. Beschreibe die Waren, die du verkaufen möchtest, möglichst kurz und knapp. Füge exemplarisch einige Fotos oder Skizzen hinzu, ohne jedoch deinen Businessplan zu überfrachten. Die Kernfrage, die du zu deinem Angebot beantworten solltest, ist: Warum sollten die Leute in deinen Laden kommen und dein Angebot kaufen?

Beispielsweise könnte das ausschlaggebende Merkmal deines Angebots die regelmäßige Erneuerung deiner Kollektion sein, die eventuell online nicht verfügbar ist, oder die umfassende und persönliche Beratung, die du und dein Team bieten. Ein besonderes Einkaufserlebnis kann ebenso ein Anziehungspunkt sein: Vielleicht können deine Kund*innen ihren Einkauf mit einem entspannten Ambiente verbinden, in dem es Kaffee und Erfrischungen gibt und sogar eine Sitzgelegenheit für die Begleitung, die beim Shopping eine Pause braucht.

Zwar ist die Laufkundschaft eine wichtige Basis deiner Umsätze – aber mittelfristig kommt es darauf an, dass du aus den Kund*innen, die nur zufällig deinen Laden betreten, begeisterte Stammkund*innen machst.

Im Fokus steht dabei deine Person, denn die persönliche Beratung ist etwas, was kleine Fachgeschäfte den großen Ketten und vor allem dem Onlinehandel voraushaben. Wenn es dir gelingt, deiner Kundschaft mit Einfühlungsvermögen und fachkundigen Styling-Tipps ein gutes Gefühl zu geben, werden sie garantiert wiederkommen.

Darüber hinaus gibt es verschiedene Maßnahmen, mit denen du die Kundschaftsbindung aktiv stärken kannst. Beispielhaft seien die folgenden genannt:

Events

Du kannst deine Räumlichkeiten nutzen, um mit besonderen Veranstaltungen deinen Laden bei Stamm- und Neukund*innen in den Fokus zu rücken. Geeignet sind etwa Modenschauen, Konzerte oder Lesungen.

Kundschaftskartei
Eine Kundschaftskartei hilft dir, den Kontakt zu deinen Kund*innen aufrechtzuerhalten und deine Beratung zu verbessern. Frage deine Kundschaft nach ihrer Anschrift, damit du sie persönlich auf Aktionen hinweisen oder sie zu Events einladen kannst (ob online oder per Post bleibt dir überlassen und hängt auch von der Größe deiner Kartei ab).
Nutze die Kartei, um relevante Informationen zu notieren (zum Beispiel Vorlieben, Konfessionsgrößen, Umsatz etc.). So kannst du deine Stammkundschaft noch besser beraten.

Loyalty Cards
Biete deinen Kund*innen Kundschaftskarten an. Wer in ihrem Besitz ist, bekommt Rabatt, Bonuspunkte oder andere Vergünstigungen.

Vorsicht ist bei allgemeinen Rabattaktionen und Sonderangeboten geraten: Wenn du deine Waren zu häufig reduziert anbietest, wird bald niemand mehr bereit sein, den Normalpreis zu bezahlen. Wohldosiert eingesetzt, können derlei Aktionen allerdings dazu dienen, deine Verkaufszahlen zu erhöhen.

Marketing – was läuft, was nicht?

Eine deiner Aufgaben als Unternehmer*in ist es, die Werbetrommel für deine Modeboutique zu rühren. Aber welche Maßnahmen sind wirklich sinnvoll und welche reine Geldverschwendung? Ein Patentrezept gibt es nicht, vielmehr entscheidet dein Individualkonzept darüber, wie du dein Marketing ausrichten solltest.

Persönliche Empfehlungen von Kund*innen können ein wesentlicher Faktor für erfolgreiche Mundpropaganda sein. Auch soziale Medien sind nicht zu unterschätzen: Eine gut gepflegte Facebook-Seite beispielsweise, auf der du regelmäßig über neue Kollektionen oder besondere Angebote informierst, kann ein wichtiger Teil deiner Marketingstrategie sein. Die Wirkung einer solchen Präsenz lässt sich sowohl anhand der Interaktionen auf der Plattform als auch anhand eines anschließenden Umsatzanstiegs messen. Sofern du feststellst, dass nach dem Teilen von Posts zu deinem Sortiment ein erhöhtes Aufkommen an Kund*innen und gesteigerte Verkäufe folgen, weißt du, dass deine Marketingbemühungen erfolgreich sind.

Um mit bestehenden Kund*innen in Kontakt zu bleiben und Neugierde bei potenziellen Kund*innen zu wecken, sind die sozialen Medien eine Chance, die du dir nicht entgehen lassen solltest. Ob Instagram, ein eigener Modeblog, Twitter oder ein anderer Kanal für dich der richtige ist, hängt von deiner Zielgruppe und deinem Geschäftsmodell ab. Es ist wichtig, dass du verschiedene Plattformen testest, um herauszufinden, was für dein Unternehmen funktioniert. Dabei gilt: Lieber ein oder zwei Kanäle gut bespielen, als auf vielen präsent sein und sich dabei verzetteln.

Ein regelmäßiges Engagement ist essenziell, damit du online sichtbar bleibst und dich vom digitalen Hintergrundrauschen abhebst. Wir haben hilfreiche Hinweise für dich zusammengestellt, die dir zeigen, worauf es beim Online-Marketing ankommt.

Printwerbung

Wir wollen nicht vergessen, dass es neben den digitalen Medien auch immer noch die guten alten Printerzeugnisse gibt: Von der Anzeige in der Lokalzeitung über den Flyer, den du in der Nachbarschaft auslegst. Der größte Nachteil dieser analogen Werbemittel ist, dass du ihre Wirksamkeit nicht so leicht messen kannst. Falls du dich für diesen Weg entscheidest, solltest du deine Kundschaft anschließend fragen, wie sie auf dich bzw. auf eine besondere Aktion aufmerksam geworden sind.

Einfache Annoncen in lokalen Anzeigenblättern können bereits zu moderaten Kosten attraktive Ergebnisse erzielen. Sie können es ermöglichen, neue Stammkund*innen zu gewinnen, ohne dein Werbebudget übermäßig zu strapazieren. Andererseits kann sich eine teure Anzeige in einem Hochglanzmagazin als weniger rentabel erweisen. Die Kosten hierfür können schnell in die Höhe schießen, ohne dass ein entsprechender Rückfluss an Kund*innen garantiert ist. Es ist wichtig, die verschiedenen Optionen auszutesten und herauszufinden, was für dein Geschäft am besten funktioniert und einen angemessenen Return on Investment bietet.

Eine Facebook-Seite oder ein Instagram-Auftritt für deine Boutique sind das eine – ein eigener Onlineshop etwas ganz anderes. Zwar kann sich ein eigener Shop durchaus lohnen, denn du kannst dadurch auch überregional potenzielle Kundschaft ansprechen und zumindest ein bisschen vom Onlineboom profitieren. Allerdings solltest du den Aufwand und die Kosten nicht unterschätzen, die damit verbunden sind. Überlege dir gut, ob du die nötigen Ressourcen aufbringen kannst, um dein Onlineangebot bei Google & Co. nach vorne zu bringen – denn was nützt dir der schönste Shop, wenn er von niemandem gefunden wird?

Die Firmen-Website – deine Visitenkarte im Netz

Eine eigene Website ist heutzutage allerdings für alle Gewerbetreibenden Pflicht und sei es nur als eine Art digitales Firmenschild, das über dein Konzept, deinen Standort, deine Öffnungszeiten und dein Team informiert. Sie sollte professionell gestaltet sein, zum Erscheinungsbild deiner Boutique passen und immer aktuell sein, muss aber nicht zwingend jede Woche von dir gepflegt werden.

Auch wenn du am Anfang zu allem bereit bist: Um zuverlässig eine Sechs-Tage-Woche abdecken zu können, brauchst du Unterstützung. Wie viele Leute du für dein Team brauchst, hängt unter anderem von den Öffnungszeiten deiner Boutique ab. Diese werden dir meist von deinem Umfeld vorgegeben. Befindet sich dein Laden in einem Einkaufszentrum, bist du meist vertraglich verpflichtet, von 10 bis 20 Uhr geöffnet zu haben. Liegt er in einer normalen Einkaufsstraße, gibt es diese Vorgaben in der Regel nicht, du solltest dich aber an den Gepflogenheiten vor Ort orientieren.

Die Versicherungsbranche hält eine Vielzahl von Produkten für Gewerbetreibende und Einzelhändler*innen bereit. Nicht alle davon sind sinnvoll. Was du unbedingt brauchst, ist eine Betriebshaftpflichtversicherung. Sie tritt ein, wenn versehentlich Dritte durch dich oder deine Mitarbeiter*innen zu Schaden kommt. Achte darauf, dass die Deckungssumme insbesondere für Personenschäden ausreicht – wer hier spart, spart definitiv am falschen Ende.

Des Weiteren kannst du über eine Branschutzversicherung und/oder über eine Geschäftsinhaltversicherung nachdenken. Letztere funktioniert ähnlich wie eine private Hausratversicherung. Sollte dein Mobiliar oder deine Ware infolge eines Wasser- oder Brandschadens zerstört werden oder bei einem Einbruch abhandenkommen, ersetzt diese Versicherung den Verlust.

Nicht vergessen solltest du die Anmeldung deines Modegeschäfts bei der Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik. Sie ist für die gesetzliche Unfallversicherung deines Unternehmens und deiner Mitarbeiter*innen zuständig.

Die meisten Boutiquen werden als Einzelunternehmen oder, wenn sich zwei oder mehr Gründer*innen zusammentun, als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) gegründet. Das ist unkompliziert: Du brauchst kein Stammkapital, hast einen hohen Gestaltungsspielraum und es genügt eine einfache Einnahmenüberschussrechung (EÜR), um die Gewinne zu ermitteln.

Alternativ kommt auch die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) oder einer Unternehmergesellschaft (UG) in Betracht. Diese Rechtsformen zählen zu den Kapitalgesellschaften und haben den Vorteil, dass die Gründer*innen nur mit ihrem Einlagevermögen haften und ihr privates Vermögen im Falle einer Insolvenz unberührt bleibt. Allerdings sind sie organisatorisch anspruchsvoll und mit höheren Kosten verbunden (unter anderem für Beratungs- und Anwaltsbürohonorare).

Lass dich bestenfalls von einem Steuerberaterbüro beraten, welche Rechtsform in deinem Fall am besten geeignet ist. Mit unserem Rechtsformenfinder kannst du dir außerdem einen Überblick darüber verschaffen, was die einzelnen Rechtsformen ausmacht. Vergiss nicht, in deinem Businessplan deine Entscheidung darzulegen und zu begründen. Zu deiner Beruhigung: Es ist keine Entscheidung fürs Leben: Du kannst die Rechtsform später ändern, wenn sich ein Wechsel im Zuge der Geschäftsentwicklung als sinnvoll herausstellt.

Im folgenden Video gibt Jan Evers weitere Erklärungen und Tipps zum Thema Rechtsform:

Wofür gibst du mit deiner Boutique das meiste Geld aus? Wie ist das Verhältnis von fixen zu variablen Kosten? Das sind wichtige Fragen, die du vor deiner Gründung geklärt haben solltest.

Unter Fixkosten oder festen Kosten versteht man Kosten, die unabhängig vom Umsatz anfallen, also selbst dann, wenn du kein einziges Teil verkaufst. Die wichtigsten Fixkosten deiner Modeboutique dürften die Personal- und Mietkosten sein.

Hinzu kommen außerdem die variablen Kosten für den Wareneinkauf. Sie sind vom Umsatz abhängig, das heißt sie steigen, wenn du mehr verkaufst. Welche Summen du hierfür einplanen solltest hängt unter anderem davon ab, welches Modesegment du bedienst (hochpreisige Luxusbekleidung oder tragbare Streetwear) und wie hoch die Margen sind.

Daneben fallen noch weitere Kosten an: Für Energie, Versicherungen, die Rückzahlung deiner Kredite, Zinsen, Steuern und, und, und... Notiere alles, was dir einfällt und recherchiere die Preise. Wenn du alles zusammenrechnest – einschließlich deiner privaten Lebenshaltungskosten – weißt du, wie viel Geld du mindestens einnehmen müsstest. Dann kannst du sagen, wie viele Pullover, Kleider und Gürtel du jeden Monat, jede Woche und jeden Tag an den Mann oder an die Frau bringen müsstest, um von deiner Boutique leben zu können.

Diese einfache Rechnung ist die Basis, um die Wirtschaftlichkeit deiner Idee zu beurteilen. Wenn du zu völlig unrealistischen Verkaufszahlen kommst, solltest du dein Konzept überarbeiten. Vielleicht kannst du die Kosten reduzieren, indem du mit einem kleineren Laden startest oder noch mehr selbst hinterm Ladentisch stehst und so Personal einsparst? Keinesfalls solltest du solange ausschließlich an den Zahlen in deinem Finanzplan drehen, bis am Ende die schwarze Null steht. Jede deiner Korrekturen sollte sich umsetzen lassen. Wer sich selbst in die Tasche lügt, wird eines Tages einen hohen Preis dafür zahlen!

Kapitalbedarf und Finanzierung – darauf kommt es an

Noch nicht berücksichtigt haben wir die Investitions- und Gründungskosten, die du am Anfang deiner Selbstständigkeit zu stemmen hast. So wirst du vermutlich erstmal eine Stange Geld für den Ausbau und die Einrichtung deines Ladens in die Hand nehmen müssen.

Eine grobe Richtschnur für die Berechnung deiner Investitionskosten könnte bei rund 700 EUR pro Quadratmeter liegen. Bedenke, dass du durch Eigenleistung oder die Übernahme einer bestehenden Ladeneinrichtung Kosten einsparen kannst. Generell solltest du aber genau kalkulieren, um den Kapitalbedarf für die Gründungsphase deines Unternehmens realistisch einschätzen zu können.

Die Kaution, die bei gewerblichen Mietverträgen sehr viel höher liegen kann als bei privaten, kommt noch hinzu. Es ist durchaus üblich, dass Vermieter*innen bis zu sechs Brutto-Monatsmieten als Sicherheit verlangen. Wenn du von 3.000 EUR Miete pro Monat ausgehst, kämen also „mal eben“ 18.000 EUR für die Kaution hinzu, die du gleich am Anfang deiner Selbstständigkeit hinblättern müsstest.

Außerdem solltest du unbedingt eine ausreichende Liquiditätsreserve einplanen, mit der du die ersten Monate nach der Eröffnung überbrücken kannst. Die Erfahrung zeigt, dass es meist einige Zeit braucht, bis eine neue Boutique genug Geld einspielt, um die laufenden Betriebsausgaben zu begleichen. Trotzdem musst du jederzeit genug liquide Mittel haben, um Miete und Strom zu überweisen und die Gehälter zu bezahlen.

Die Reserve solltest du möglichst genau berechnen: Wenn du übertrieben hohe Kredite aufnimmst, um auf jeden Fall auf der sicheren Seite zu sein, musst du entsprechend hohe Zinsen dafür zahlen. Noch gefährlicher – und sehr viel weiter verbreitet – ist die entgegengesetzte Strategie: Viele Gründer*innen haben sehr optimistische Umsatzerwartungen, was sie dazu veranlasst, ihren Liquiditätspuffer zu knapp zu bemessen. Sie müssen dann vorzeitig aufgeben, weil sie ihre Rechnungen nicht begleichen können – obwohl ihre Geschäfte gerade anlaufen.

Das liebe Geld – woher nehmen, wenn nicht stehlen?

Die Summe aus Investitionen, Gründungskosten und Liquiditätsreserve ergibt deinen Kapitalbedarf. Einen Teil davon solltest du aus eigener Tasche bestreiten können (mindestens 25 Prozent Eigenkapitalanteil gelten als untere Grenzen, es kommt aber stark auf den Einzelfall an). Für den Rest musst du eine Fremdfinanzierung auf die Beine stellen. Welche Finanzierungs­möglichkeiten es dabei für dich gibt, haben wir für dich zusammengestellt. Schau sie dir gerne mal an! 

Die meisten Modeläden greifen dafür auf einen klassischen Bankkredit zurück. Andere Finanzierungswege, wie Venture Capital (Beteiligungskapital) oder Crowd-Finance-Modelle sind in dieser Branche eher die Ausnahme. Viele Banken und Sparkassen bieten Gründer*innen Kredite zu fairen Konditionen. Ergänzend können regionale oder bundesweite Förderprogramme und Bürgschaftsbanken die Finanzierung sichern.

Die KfW bietet für Gründer*innen beispielsweise vergünstigte Kredite an, die oft über die Hausbank vermittelt werden. Ein fundierter Businessplan und der Nachweis von Branchenerfahrung sowie kaufmännischen Fähigkeiten sind für die Bewilligung notwendig.

In der konkurrenzstarken Modebranche Fuß zu fassen, kann eine Herausforderung sein. Eine Zusammenarbeit mit bewährten Franchise-Anbieter*innen könnte eine Chance darstellen, das Gründungsrisiko zu mindern und den Weg in die Selbstständigkeit zu erleichtern.

Die wichtigsten Vorteile von Franchising:

• Du kannst von der etablierten Marke der Franchisegeber*innen und von deren überregionaler Bekanntheit profitieren
• Du brauchst dir keine Gedanken um die Einrichtung deines Ladens, die Außendarstellung, die Kollektionsauswahl und die Preisgestaltung zu machen und kannst dich stärker auf den Verkauf konzentrieren
• Du bekommst Unterstützung beim Aufbau deines Geschäfts (zum Beispiel in Form von Schulungen, Leitfäden oder Coachings)
• Du musst nicht mit verschiedenen Lieferant*innen verhandeln, sondern profitierst von den günstigen Konditionen der Franchising-Gemeinschaft
• In vielen Fällen bekommst du eine Software zur Verfügung gestellt, mit der du die Prozesse in deinem Unternehmen perfekt steuern kannst

Die Nachteile von Franchising

• Du hast keinen Einfluss auf das Warenangebot
• Du bist verpflichtet, die vorgegebenen Standards der Franchisegeber*innen umzusetzen
• Häufig zahlst du eine Aufnahmegebühr
• Deine Franchisegeber*innen erhalten einen festgelegten Teil deines Umsatzes

Wenn du Wert darauf legst, deine eigenen Ideen umzusetzen, wenn du selbst entscheiden möchtest, wie sich dein Sortiment zusammensetzt und wenn du es liebst, Trends aufzuspüren, kommt für dich vermutlich eher eine Einzelgründung infrage. Geht es dir stärker ums Organisieren, Verkaufen und Beraten, kannst du auch mit einem passenden Franchising-System glücklich werden.