UG gründen und haftungsbeschränkt durchstarten

Schon mit 1 EUR Stammkapital Unternehmer*in werden

Bei der Gründung entstehen Kosten von mindestens 600 bis 1.000 EUR

Knapp 7 Mrd.EUR an Lieferungen und Leistungen wurden 2016 von UGs erbracht

36.000 UGs waren 2016 in Deutschland gemeldet

UG gründen: Gute Idee für alle Vorsichtigen

Die UG ist inzwischen in der Gründungslandschaft angekommen: Die Vorbehalte gegenüber dieser vor einigen Jahren noch neuen Gesellschaftsform sind gesunken. Im Gegenteil: Gerade die jungen Gründer*innen zeigen reges Interesse an der UG, denn sie lässt sich mit nur einem Euro Stammkapital gründen.

UG gründen: Was ist das eigentlich?

UG (haftungsbeschränkt) steht für Unternehmergesellschaft und dabei handelt es sich gewissermaßen um die kleine Schwester der GmbH. Wichtig ist immer der Zusatz "haftungsbeschränkt", der Kunden und Geschäftspartner der Gesellschaft gleich darauf hinweist, dass die Haftung eingeschränkt ist. Ein großer Vorteil bei der UG!

Die UG darf aber nicht mit der Ich-AG verwechselt werden, denn sie ist trotz geringeren Eigenkapitals eine GmbH. Sie ist vor allem für jene Gründer*innen geeignet, die nur wenig Eigenkapital aufbringen wollen/können und ihre Haftung sicher einschränken möchten.

Für die Gründung braucht es mindestens eine/n Gesellschafter*in. Diese Person muss ein Stammkapital von wenigstens einem Euro aufbringen. Wichtig zu wissen: Die Höhe des eingebrachten Stammkapitals sollte aber nicht zwingend so niedrig wie möglich gewählt werden, sondern sich am Bedarf der Gesellschaft orientieren. Denn: Je niedriger das Stammkapital ist, desto höher ist die Gefahr, bei Problemen direkt in die Insolvenz zu gehen. Das Stammkapital wird bar eingezahlt und muss schon vor der Eintragung im Handelsregister vorliegen. Sacheinlagen sind nicht möglich.

Wenn du eine UG gründen willst, brauchst du ein Musterprotokoll. Das findest du in der Anlage zum GmbH-Gesetz und es kombiniert den Gesellschaftsvertrag, die Liste der Gesellschafter*innen und die Bestellung der künftigen Geschäftsführer*innen.

Vor- und Nachteile der UG

Eine UG ist u.a. wegen der geringen Startkosten nicht nur vorteilhaft, sondern kann auch Nachteile mit sich bringen. Hier präsentieren wir die Vor- und Nachteile.

Vorteile

  • Sehr flexibel, kann für viele Geschäftsmodelle genutzt werden
  • Gesellschafter kann gleichzeitig Geschäftsführer sein
  • Sehr niedrige Gründungskosten
  • Keine private Haftung
  • 1 € Mindestkapital

Nachteile

  • Ansparpflicht bedeutet begrenzte Gewinnausschüttung bis Mindeststammkapital erreicht ist
  • Weniger hoch angesehen als z.B. GmbH
  • hoher bürokratischer Aufwand (Anmeldung, Umfirmierung etc.)
  • Geringere Kreditwürdigkeit durch Gesellschaftshaftung und geringes Stammkapital

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UG gründen und Gewinne einfach ausschütten?

Schön, wenn die UG Gewinne macht, doch diese dürfen nicht komplett ausgeschüttet werden. Die geringe Stammeinlage der UG ist mit einigen Pflichten verbunden. So musst du einen Teil der Gewinne (25%) ansparen. Diese sogenannte Ansparpflicht gilt so lange bis 25.000 Euro erreicht sind. Diese gelten dann als Mindeststammkapital. Das ist übrigens genau die Höhe, die auch bei der GmbH vorgeschrieben ist, wobei hier der Betrag schon bei der Gründung vorhanden sein muss. Eine zeitliche Frist für das Anwachsen des Mindeststammkapitals gibt es nicht. Nach Erreichen der genannten 25.000 Euro kannst du in eine GmbH umfirmieren. Es steht dir allerdings auch frei, bei der Rechtsform UG zu bleiben.

UG gründen: Wie soll das Unternehmen heißen?

Eine spannende Sache für alle Jungunternehmer*innen ist die Namensvergabe. Wie soll die UG künftig heißen? Du musst dabei beachten, dass du in jedem Fall den Zusatz UG (haftungsbeschränkt) im Namen zu führen hast. Ansonsten kannst du deinen eigenen Namen wählen, einen Sach- oder Fantasienamen wählen. Tipp: Wähle einen seriösen Namen, mit dem du auch später noch glücklich bist und gegenüber Geschäftspartner*innen nicht ständig erklären musst, wie du gerade auf diesen Namen gekommen bist. Dein Nachname oder der Inhalt des Unternehmens ist immer eine gute Wahl für den Namen.

Die UG als kleine Schwester der GmbH ist eine sehr gute Gesellschaftsform für alle, die nur wenig Eigenkapital einbringen wollen und gleichzeitig eine Beschränkung der Haftung wünschen.

Achtung: Eintragung ins Handelsregister

Deine UG muss ins Handelsregister eingetragen werden. Dafür brauchst du aber erst das bereits erwähnte Musterprotokoll und dieses wiederum muss von einem Notarbüro beglaubigt worden sein.
Vorsicht vor weiteren Eintragungen: Immer wieder erhalten Gründer*innen Angebote per Post, dass ihre Eintragung im Handelsregister doch in verschiedene Datenbanken aufgenommen werden könnte. Die Schreiben bringen meist gleich einen Zahlschein mit und wirken, als würdest du damit in ein staatliches Register aufgenommen werden. Doch das ist Betrug, zumal es sich in der Regel um nicht gerade geringe Beträge handelt!

Spezielle Eigenschaften der UG

Deine UG muss folgende Steuern bezahlen:

  • Körperschaftssteuer
  • Gewerbesteuer
  • Solidaritätszuschlag
  • Lohnsteuer (nur wenn du Mitarbeiter beschäftigst)
  • Kapitalertragssteuer (nur wenn Gewinn ausgeschüttet wird) 

Noch ein Wort zur Haftung: Für die UG (haftungsbeschränkt) gelten die Regelungen, die auch für die GmbH gültig sind. Hierzu zählt zum Beispiel deine Pflicht, im Fall des Falles rechtzeitig Insolvenz anzumelden. Hier gilt die Insolvenzantragspflicht. Verletzt du diese, erlischt deine Haftungsbeschränkung in gewissem Maße und du haftest auch mit deinem Privatvermögen. Hast du die Pflichten ein, greift die Haftungsbeschränkung und die UG haftet mit ihrem Geschäftsvermögen.

Es gibt noch andere Sonderfälle bei denen du mit privatem Vermögen haftest. Stell also sicher, dass du alle Vorschriften und Regeln kennst, um gar nicht erst in die Situation zu geraten.  Die entsprechenden Gesetze findest du hier. Nicht wundern, die UG unterliegt den gleichen Gesetzen wie die GmbH, weshalb sie hier auf einer Seite zusammen auftreten.

Das Musterprotokoll und der Gesellschaftsvertrag

Das Musterprotokoll ist eine vom Gesetzgeber vorgegebene Vorlage die du zu Gründung deiner UG ausfüllen kannst. Sie enthält neben der Benennung eines Geschäftsführers unter anderem die Liste der an der Gründung beteiligten Gesellschafter. Außerdem gilt das Musterprotokoll als einfacher Gesellschaftsvertrag. Das Musterprotokoll muss vom Notarbüro beglaubigt werden, dieses stimmt seine Gebühren aber auf das geplante Stammkapital ab.

Wenn du mit mehr als 3 Gesellschaftern gründen willst, oder einen detaillierteren Gesellschaftsvertrag wünschst, ist das Musterprotokoll nicht geeignet. Es ist nur für einfach Gründungen gedacht und dadurch eingeschränkt. In jedem Fall musst du deine Unterlagen aber vom Notarbüro beglaubigen lassen.

Das Musterprotokoll muss vom Notarbüro beglaubigt werden, dieses stimmt seine Gebühren aber auf das geplante Stammkapital ab. Setze dieses daher besser nicht zu hoch an! Wenn du den Gesellschaftervertrag nicht vom Notarbüro aufsetzen lässt, sondern das Musterprotokoll nutzt, sparst du Notargebühren. Ansonsten sind die Gründungskosten auch davon abhängig, wie viele Gesellschafter du einplanst, für die Erstellung der Eröffnungsbilanz fallen die Kosten deines Steuerberaters an.

Paragraphzeichen

UG gründen: Schritt für Schritt

Die folgenden Schritte zeigen dir, wie du beim Gründen einer UG vorgehen musst.

  1. Finde heraus welche Unterlagen du für die Gründung brauchst und sorge dafür, dass du alles rechtzeitig zusammen hast.
  2. Fülle das Musterprotokoll aus und lass es dir von einem Notar beglaubigen.
  3. Eröffne dein Geschäftskonto.
  4. Zahl das nötige Stammkapital ein.
  5. Lass deine UG ins Handelsregister eintragen.
  6. Melde die UG beim Gewerbe- und beim Finanzamt an.

Fazit zur Gründung einer UG

Die UG als kleine Schwester der GmbH ist eine sehr gute Gesellschaftsform für alle, die nur wenig Eigenkapital einbringen wollen und gleichzeitig eine Beschränkung der Haftung wünschen. Sie lässt alle unternehmerischen Freiheiten zu, ist aber bei vielen Geschäftspartnern weniger hoch angesehen als andere Gesellschaftsformen. Außerdem ist in der Anfangszeit nur eine teilweise Ausschüttung der Gewinne möglich.

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bhp