Businessplan schreiben mit KI

Mithilfe von künstlicher Intelligenz, kurz KI, kannst du in kurzer Zeit Texte erstellen, die gut lesbar und grammatikalisch richtig sind. Das hilft dir auch beim Erstellen deines Businessplans. 

Hier erfährst du, warum es sinnvoll ist, ChatGPT mit dem Businessplan-Tool der Gründerplattform zu kombinieren und wie du mit diesen beiden schnell und zuverlässig einen fertigen Businessplan erstellst. 

Das Schreiben des Businessplans ist ein wichtiger Schritt auf deinem Weg in die Selbstständigkeit. Er ist dein Leitfaden für die spannende Zeit nach der Gründung und ist ein Schlüsseldokument, mit dem du deine potenziellen Geldgeber*innen und Geschäftspartner*innen überzeugst. 

Doch für viele Gründer*innen ist das Schreiben überhaupt kein Spaß. Sie verbringen viel Zeit damit, die sie lieber in ihr Business stecken würden. Das muss nicht sein! Um dir diese Aufgabe zu erleichtern, bietet dir die Gründerplattform ein digitales Businessplan-Tool, mit dem du deine Geschäftsidee schnell und einfach darlegen kannst.  

Unser Tool kommt mit allem, was du für die Planung deiner Gründung brauchst: 

• Eine schlüssige Businessplan-Gliederung, die bei allen Banken, Sparkassen und Investor*innen in Deutschland anerkannt ist. 
• Leitfragen zu allen Abschnitten, die dir beim Schreiben helfen und dafür sorgen, dass du an alles denkst. 
• Echte Beispiele von anderen Gründer*innen, an denen du dich orientieren kannst. 
• Einfache Erklärungen zu allen Abschnitten, die dir helfen, die betriebswirtschaftlichen Grundlagen deines Geschäfts zu verstehen (Texte und Videos). 
• Digitale Assistenten im Zahlenteil für die Planung deiner Finanzen. 
• Ein ansprechendes und übersichtliches Layout. 

Diese Struktur kann dir ChatGPT nicht bieten. Willst du allein mit der KI einen aussagekräftigen und individuellen Businessplan schreiben, musst du schon im Vorfeld genau wissen, worauf es dabei ankommt. Und hinterher musst du dich auch noch um die Gestaltung kümmern.  

Arbeitet du hingegen mit unserem Tool, kannst du ChatGPT einfach als zusätzliches Werkzeug nutzen. So kommst du auch ohne Vorwissen zu einem schlüssigen Businessplan, weil dich unser Tool zuverlässig und leicht verständlich durch alle wichtigen Schritte führt. Und wenn dein Businessplan fertig ist, kannst du ihn einfach per Knopfdruck in eine ansprechend gestaltete PDF-Datei umwandeln, die du ausdrucken oder versenden kannst. 

Ein weiterer Pluspunkt unseres Businessplan-Tools: die Zahlenassistenten im Finanzteil. Damit laufen alle Berechnungen automatisch ab (etwa zur steuerlichen Belastung oder zum Kapitalbedarf). Du brauchst nur die entsprechenden Felder auszufüllen.  

ChatGPT tut sich mit Zahlen dagegen eher schwer. Nutze es also besser nicht für komplexe Kalkulationen. Die Stärken von ChatGPT liegen im Textteil. Die KI kann dir dabei helfen, deine Gedanken schnell und sauber zu Papier zu bringen. Sie kann dir relevante Informationen liefern und aus wenigen Stichpunkten einen ansprechenden Text formulieren. Durch eine geschickte Verknüpfung von ChatGPT und unserem Businessplan-Tool bist du nicht nur schneller fertig, du kannst auch die Qualität erhöhen. 

Schon die Gratisversion von ChatGPT ist in der Lage, verständliche Texte zu erstellen und einfache Fragen zu beantworten. Um sie zu nutzen, brauchst du lediglich einen Account bei OpenAI anzulegen und kannst direkt starten.  

Neben der kostenlosen Variante bietet ChatGPT auch eine Bezahlversion mit erweiterten Funktionen an. Dazu gehören verbesserte Verständnisfähigkeiten und die Möglichkeit, längere Texte zu generieren. Damit erhältst du detailliertere Antworten auf Fragen rund um die Businessplan-Erstellung. Außerdem können Nutzer*innen die Premium-Version feiner auf ihre individuellen Anforderungen abstimmen, etwa durch die Erstellung eigener GPTs.  

Bei aller Begeisterung für die Technik solltest du jedoch auch ihre Grenzen kennen. Große Sprachmodelle (Large Language Models – LLM) wie das, auf dem ChatGPT basiert, arbeiten mit statistischen Wahrscheinlichkeiten. Sie haben kein eigenes Bewusstsein und auch keine eigenen Ideen. Im Grund kombinieren sie einfach sprachliche und inhaltliche Elemente miteinander, von denen sie wissen, dass sie häufig verwendet werden. Deshalb solltest du von ChatGPT und Co. keine bahnbrechenden Innovationen erwarten.  

Aber: Wenn du bereits eine gute Geschäftsidee hast, können sie dir helfen, sie in einem schlüssigen, gut lesbaren Businessplan darzulegen. Unser wichtigster Tipp lautet daher: Nutze ChatGPT als Formulierungshilfe, um deine eigenen Gedanken zu ordnen, und als Inspirationsquelle, um auf neue Ideen zu kommen. Aber überlasse nicht die gesamte Denkarbeit der KI. 

Wenn du ChatGPT beim Schreiben deines Businessplans nutzen möchtest, gibt es ein paar wichtige Punkte zum Datenschutz und zum Schutz deiner Geschäftsideen, die du im Hinterkopf behalten solltest. Zunächst einmal ist es gut zu wissen, dass OpenAI Richtlinien zum Datenschutz hat, die genau erklären, wie deine Daten gespeichert, verwendet und geschützt werden. Diese Richtlinien sind darauf ausgerichtet, den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der EU zu entsprechen. Das bedeutet, dass ein gesetzlicher Rahmen zum Schutz deiner Daten bereits vorhanden ist. 

Dennoch gilt: Wenn es um die Eingabe von Daten geht, ist weniger oft mehr. Vermeide es, sensible persönliche Informationen wie Sozialversicherungsnummern, Adressen, Telefonnummern oder Finanzinformationen einzugeben. Versuche, diese zu anonymisieren, um eine Identifizierung zu verhindern. 

Und was ist mit dem Risiko, dass deine Geschäftsidee gestohlen werden könnte? Tatsächlich wird die Gefahr des Ideenklaus von den meisten Gründer*innen überschätzt. Das liegt unter anderem daran, dass die Umsetzung in der Regel weitaus wichtiger ist als die Idee selbst. Viele Menschen können ähnliche Ideen haben, aber der Erfolg hängt von der Ausführung, dem Team, der Marktkenntnis und auch der Hingabe ab. Allerdings solltest du die „harten“ Geschäftsgeheimnisse, wie patentgeschützte Formeln oder spezifische Forschungsergebnisse, besser nicht in deine Prompts eingeben, da diese tatsächlich einen konkreten und schützenswerten Wert darstellen. 

Beim Umgang mit KI-Plattformen wie ChatGPT ist es wichtig, eine Balance zu finden. Teile ruhig deine Geschäftsideen, um Unterstützung beim Ausarbeiten deines Plans zu bekommen, halte aber detaillierte Geschäftsgeheimnisse zurück. Auf diese Weise kannst du die Vorteile der KI nutzen, ohne deine wertvollsten Informationen zu kompromittieren. 

Der Businessplans ist ein zentraler Meilenstein auf deiner Gründungsreise, er steht aber nicht am Anfang. Zunächst solltest du dir die Zeit nehmen, eine aussichtsreiche Geschäftsidee zu entwickeln, die zu deinen Werten und Fähigkeiten passt. Dabei geht es darum, Bedürfnisse oder Probleme zu identifizieren, für die es noch keine zufriedenstellende Lösung gibt. Hier kommt die menschliche Kreativität ins Spiel. Die KI kann dir helfen, Trends aufzuspüren oder Daten auszuwerten, aber die eigentliche Ideenarbeit bleibt deine Aufgabe.  

Auf der Gründerplattform findest du zahlreiche Ressourcen, die dir die Suche nach einer passenden Idee erleichtern. Als Inspiration können dir unsere Beispiele von echten Gründer*innen dienen. Du kannst sie leicht nach deinen individuellen Interessen filtern. Auch unsere Ratgeber und Erklärvideos enthalten viele hilfreiche Tipps, wie du zu einer Geschäftsidee kommst und wie du daraus ein tragfähiges Konzept entwickelst. 

Wenn deine Vorstellungen noch recht vage sind oder wenn du vorhast, unternehmerisch neue Wege zu gehen, empfehlen wir dir, mit der digitalen Geschäftsmodell-Canvas der Gründerplattform zu starten. Sie hilft dir dabei, schrittweise ein Geschäftsmodell zu entwickeln, von dem du leben kannst. Hier geht es noch nicht um die Details, sondern darum, alle wichtigen Aspekte deines Geschäfts zu durchdenken und verschiedene Varianten zu vergleichen. 

Sobald du deine Geschäftsmodell-Canvas auf der Gründerplattform ausgefüllt hast, kannst du sie per Klick in das Businessplan-Tool übertragen. Damit hast du schon ein erstes Gerüst, mit dem du weiterarbeiten kannst. Gehe dann die einzelnen Abschnitte deines Businessplans durch. An diesem Punkt kannst du dir gut von ChatGPT helfen lassen. Wir zeigen dir, wie du dabei am besten vorgehst.

ChatGPT bietet dir die Möglichkeit, zunächst benutzerdefinierte Anweisungen (Custom Instructions) zu formulieren, um das Sprachmodell nach deinen eigenen Vorstellungen und Bedürfnissen anzupassen. So erhältst du genau die Antworten, die du benötigst. Du findest die Custom Instructions, wenn du im ChatGPT-Menü auf deinen Namen klickst.  

Diese Anweisungen bestehen aus zwei Feldern. Das erste Feld ist für allgemeine Hintergrundinformationen gedacht. Hier gibst du ein, was die KI über dich und dein Unternehmen wissen sollte. Erläutere, wer du bist, dass du einen Businessplan schreibst und was du mit diesem Businessplan erreichen möchtest.  

So könnten deine benutzerdefinierten Anweisungen aussehen:

Diese Informationen sollte der erste Teil deiner benutzerdefinierten Anweisungen beinhalten: 

• Ggf. Name deines zukünftigen Unternehmens 
• Angebot 
• Kunden/Zielgruppe 
• Kundennutzen 
• Alleinstellungsmerkmal 
• Ziel des Businessplans 

Das zweite Feld der benutzerdefinierten Anweisungen kannst du nutzen, um den Stil der Antworten von ChatGPT zu bestimmen. Das könnte zum Beispiel so aussehen:

Sobald du die benutzerdefinierten Anweisungen ausgefüllt hast, kannst du mit dem eigentlichen Businessplan starten.  

Beginne mit dem Kapitel über deine Geschäftsidee. Gehe am besten abschnittsweise die Gliederung durch, die wir auf der Gründerplattform empfehlen und nach der unser Businessplan-Tool aufgebaut ist. So kannst du die Antworten von ChatGPT optimal an deine Vorstellungen anpassen. 

So könnte dein erster Prompt aussehen:

Folgende Informationen fügst du in den ersten Prompts für deinen Businessplan ein:

• Rolle und Aufgaben: Definiere als Erstes die Rolle, die ChatGPT übernehmen soll, und benenne die Aufgaben und Ziele, um bessere Ergebnisse zu erreichen.
• Thema: Um welches Kapitel und welchen Abschnitt im Businessplan (Überschrift) handelt es sich?
• Inhalt: Welche Informationen hast du für diesen Abschnitt schon recherchiert oder festgelegt? Was darf nicht fehlen? Welche Stichworte hast du in deiner Business-Modell-Canvas notiert?
• Leitfragen: Beantworte die Leitfragen aus dem Businessplan-Tool. Falls du sie noch nicht beantworten kannst, füge stattdessen die Leitfragen ein und lass sie von ChatGPT beantworten.
• Länge: Wie viele Zeichen soll die Antwort von ChatGPT umfassen? 

Entspricht die Antwort von ChatGPT noch nicht deinen Vorstellungen, kannst du eine neue Antwort generieren lassen. Hierfür klickst du einfach unter der Antwort auf das „Regenerieren“-Symbol. Meist werden die Ergebnisse jedoch erst besser, wenn du deinen ursprünglichen Prompt verfeinerst. Du kannst zum Beispiel Informationen zum Kontext ergänzen oder die KI bitten, dir zunächst Fragen zu stellen, damit sie alle erforderlichen Daten hat, bevor sie eine Antwort schreibt. In deinen Prompt schreibst du dann zum Beispiel: „Bevor du den Text formulierst, stelle mir einige Fragen dazu“.  

Sobald du mit der Antwort von ChatGPT zufrieden bist, kannst du sie in das Businessplan-Tool der Gründerplattform einfügen. Hier kannst du jederzeit individuelle Anpassungen vornehmen oder nachträglich Aspekte hinzufügen, die dir beim Schreiben deines Businessplans vielleicht noch einfallen. 

Jetzt weißt du eigentlich schon alles, was du wissen musst, um mit dem Businessplan-Tool der Gründerplattform und ChatGPT einen knackigen Businessplan zu schreiben. Wiederhole einfach das oben beschriebene Vorgehen mit allen Abschnitten deines Businessplans und prüfe zum Schluss, ob die einzelnen Abschnitte zusammenpassen, ob es unnötige Wiederholungen gibt oder ob evtl. noch Informationen fehlen.  

Für den Zahlenteil empfehlen wir, komplett in das Businessplan-Tool der Gründerplattform zu wechseln. Hier ist bereits alles so vorbereitet, dass du nur noch die entsprechenden Zahlen einfügen musst. Alle Berechnungen erfolgen automatisch. Das Tool ermöglicht es dir außerdem, besonders aussagekräftige Kalkulationen – visuell aufbereitet als Tabellen oder Grafiken – in die passenden Kapitel des Textteils einzufügen, um so eine direkte Verbindung zwischen Zahlen und Text herzustellen.  

Wenn du alle Kapitel geschrieben und den Zahlenteil erstellt hast, fehlt nur noch die Zusammenfassung. Hierbei kannst du dir wieder von ChatGPT helfen lassen, indem du deinen Businessplan-Chat fortführst und die Leitfragen zur Zusammenfassung aus dem Tool in den Prompt einfügst. Bitte um eine kurze Zusammenfassung, die vor allem die finanzielle und ökonomische Seite deiner Gründung hervorhebt.  

Zur besseren Übersicht haben wir dir hier noch einmal die zehn Schritte zusammengefasst, die vor dir liegen, wenn du mithilfe unseres Businessplan-Tools und von ChatGPT einen überzeugenden Businessplan schreiben möchtest:

Abschließend haben wir noch ein paar Tipps für dich, wie du mit ChatGPT optimale Ergebnisse erzielst:

• Kritisch bleiben und selbst denken. Vergiss nicht, alle Antworten von ChatGPT kritisch zu prüfen und sie an deine individuelle Situation anzupassen. Nicht alles, was sich flüssig liest, ist bei genauem Hinsehen wirklich aussagekräftig! Hol dir zusätzlich Feedback aus deinem privaten Umfeld oder von Expert*innen, bevor du deinen Businessplan vorlegst. 
• Eine Aufgabe auf einmal. Lange und komplexe Aufgaben führen häufig nicht zum gewünschten Ergebnis („Bitte schreibe mir einen Businessplan für ein Café“). Besser ist es, große Aufgaben in kleine Schritte zu unterteilen. Die Antworten sind dann nicht nur präziser und besser auf deine Gründung zugeschnitten, du kannst auch Fehler leichter korrigieren. 
• Ideen finden mit ChatGPT. Wenn du zu einem Abschnitt noch keine Idee hast, kannst du ChatGPT um Vorschläge bitten („Kannst du Beispiele für erfolgreiche Marketingkampagnen in der Modebranche der letzten fünf Jahre nennen?“). Nutze die Antwort, aber auch weitere Quellen, um selbst eine Lösung zu entwickeln, die zu deinem Business passt. Bei der Beschreibung dieser Lösung kannst du wieder auf ChatGPT zurückgreifen.  
• Kontinuierliche Verbesserung. Wenn du mit einer Antwort noch nicht zufrieden bist, hilft es, deine Aufforderung an ChatGPT neu zu formulieren, Details zu ergänzen und den Kontext zu klären. Je prägnanter und ausführlicher deine Prompts sind, desto eher werden die Ergebnisse deinen Vorstellungen entsprechen.

ChatGPT ist ein großartiges Werkzeug, um das Schreiben deines Businessplans noch weiter zu vereinfachen und sehr viel Zeit und Nerven zu sparen. Doch wie bei jedem Instrument ist eine gezielte Anwendung entscheidend. Nutzt du ChatGPT ohne Führung, können die Ergebnisse inkonsistent oder sogar falsch sein. Daher empfehlen wir, unbedingt das Businessplan-Tool der Gründerplattform als Grundlage zu verwenden. In Kombination mit ChatGPT ermöglicht es dir schnelle Ergebnisse ohne langes Nachdenken über einzelne Formulierungen oder die übergeordnete Struktur. Gleichzeitig kannst du sicher sein, dass du an alles gedacht hast und die Zahlen korrekt berechnet und inhaltlich schlüssig sind. 

Und noch etwas spricht dafür, dich nicht einzig und allein auf die KI zu verlassen, wenn es um das Schreiben deines Businessplans geht: Dank der zahlreichen ergänzenden Ressourcen der Gründerplattform – von Videos über Leitfragen bis hin zu vertiefenden Ratgebern – lernst du viel über dein Geschäft, während du an deinem Businessplan schreibst. Davon wirst du nicht nur im Bank- oder Investorengespräch, sondern auch im unternehmerischen Alltag profitieren.

• Überblick aller deutschen Rechtsformen für Unternehmen 
• Das Marktpotenzial deiner Geschäftsidee ermitteln: So geht’s 
• Gründungsfinanzierung: Geld für deine Gründung