Arbeiten im Coworking-Space

Entdecke die flexible Alternative zu Büro und Homeoffice

Als Gründer*in stehst du vor vielen Entscheidungen – eine der wichtigsten ist dein Arbeitsort. Ein eigenes Büro würde dein Budget sprengen und bringt in deinen Augen zu viele Verpflichtungen mit sich? Homeoffice ist dir zu eintönig? Dann ist ein Coworking-Space eine flexible und kostengünstige Alternative für dich!  

Hier trifft professionelle Infrastruktur auf lockere Atmosphäre und Networking. Ob für den ersten Schritt in deine Selbstständigkeit oder als langfristige Lösung – Coworking kann ideal für dich sein, um dein Business erfolgreich zu starten und weiterzuentwickeln. Doch nicht für jeden ist ein Coworking-Space das Richtige. Hier findest du heraus, ob das Konzept zu dir passt. 

Was ist ein Coworking-Space?

Ein Coworking-Space ist ein flexibel nutzbarer Arbeitsraum, wie du ihn in vielen Städten finden kannst. Betrieben wird er in der Regel von kleinen lokalen Anbieter oder von großen internationalen Unternehmen.  

In einem Coworking-Space können einzelne Personen und Teams unabhängig voneinander arbeiten, aber Infrastruktur wie WLAN, Besprechungsräume und Gemeinschaftsbereiche teilen.  Dieser flexible Arbeitsort ist speziell für Gründer*innen optimal, da er alles bietet – ohne hohe Anfangsinvestitionen. Zudem fördert er Networking und den Austausch mit anderen Unternehmern, was beim Aufbau des eigenen Business helfen kann.

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Für wen sind Coworking-Spaces das Richtige?

Coworking-Spaces eignen sich für alle, die flexibel arbeiten und dabei von einer professionellen Infrastruktur sowie Networking-Möglichkeiten profitieren möchten. Sie sind ideal für Freelancer*innen, Start-ups, kleine Unternehmen und Remote-Arbeiter*innen, die eine kreative und produktive Umgebung suchen. Aber auch für jene, die vielleicht nur gelegentlich  an einem eigenen Business arbeiten – zum Beispiel Kleinunternehmer*innen, die nebenberuflich selbstständig sind.

Hier eine kleine Übersicht: 

Zielgruppe

Vorteile

Freelancer*innen

Flexible Arbeitsplätze, Austausch mit Gleichgesinnten 

Start-ups

Geringe Kosten, Networking mit anderen Unternehmen 

Remote-Arbeiter*innen 

Professionelles Umfeld, Abwechslung zum Homeoffice 

Kleine Unternehmen

Skalierbare Arbeitsplätze, Zugang zu moderner Büroinfrastruktur 

Projektteams

Zusammenarbeit in kreativer Umgebung, kurzfristige Mietoptionen

Was macht das Arbeiten im Coworking-Space besonders?

Wenn du schon einmal einen Coworking-Space betreten hast, wirst du den „Vibe“ gespürt haben. Es herrscht ein Mix aus konzentriertem Arbeiten, Brainstormen, Netzwerken und gemeinsamem Kaffee trinken. Hier triffst du vor allem auf junge Gründer*innen, die die Besonderheiten eines Coworking-Spaces, nämlich die flexiblen Arbeitsplätze, die moderne Infrastruktur und die Möglichkeit, sich mit anderen kreativen Köpfen und Unternehmern zu vernetzen, schätzen. 

 Und das Beste: Du kannst professionell arbeiten, ohne hohe Kosten für dein eigenes Büro zu tragen. Es ist ein bisschen, wie das „ins Büro fahren“, was vielen Selbstständigen fehlen mag. Nur eben wann du willst, so oft du willst und dass du vor Ort dein eigener Chef bist.

Coworking-Space als Büro-Alternative

Als Gründer*in musst du nicht zwingend ein festes Büro mieten. Ein Coworking-Space ist eine gute Büro-Alternative, denn er bietet flexible Mietoptionen, die es dir ermöglichen, nur für deinen tatsächlichen Bedarf zu zahlen. Denn in der Anfangszeit kann es durchaus sein, dass du nicht jeden Tag an deinem neuen Business arbeitest oder dich mit deinem Team nur 2-mal wöchentlich triffst.

In einem Coworking-Space hast du keine Verpflichtungen und kannst, je nach Tarif, jeden Tag aufs Neue einen Arbeitsplatz buchen. In vielen Coworking-Spaces ist es natürlich auch möglich, ein festes kleines Büro dauerhaft zu mieten, sogar am Wochenende. Viele Coworking-Spaces sind sogar 24/7 zugänglich. 

Netzwerken im Coworking-Space

Wenn du dich selbstständig machen möchtest oder dies kürzlich getan hast, ist Networking für dich von großer Bedeutung, vor allem als Einzelunternehmer*in. Es fördert den Austausch von Ideen, Wissen und Erfahrungen. Es hilft, wertvolle Kontakte zu potenziellen Partner*innen, Investor*innen oder Kund*innen zu knüpfen und kann dir neue Geschäftsmöglichkeiten eröffnen.

Zudem kann das Netzwerken dir Motivation und Unterstützung bieten, insbesondere in den frühen Phasen deiner Gründung. Coworking-Space stellen die passende, inspirierende Atmosphäre für diesen wertvollen Austausch bereit wie kaum ein anderer Ort. 

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Vorteile und Nachteile eines Coworking-Spaces

Coworking-Spaces klingen im ersten Moment sehr reizvoll: Viele junge Gründer*innen in einem coolen Büro, die alle Lust auf Smalltalk oder gar gemeinsame Projekte haben. Dazu noch Kaffee satt und die Aussicht auf kreatives Arbeiten fernab der langweiligen eigenen vier Wände. 

 Doch Coworking ist nicht für jeden die optimale Wahl. Wenn du Ruhe bevorzugst, gern im Pyjama arbeitest und deinen eigenen Kaffee trinken möchtest, ist dein Zuhause der richtige Arbeitsort für dich. Um dir die Entscheidung zu erleichtern, ob ein offenes Büro zu dir passt, haben wir einige Vor- und Nachteile zusammengetragen.  

Vorteile

  • Flexibilität: Kurzfristige Mietverträge, keine langfristigen Verpflichtungen 
  • Networking: Möglichkeit, mit anderen Unternehmer*innen und Freelancer*innen in Kontakt zu treten 
  • Geringe Kosten: Keine hohen Investitionen in Büroausstattung oder langfristige Mietverträge 
  • Infrastruktur: Zugang zu Besprechungsräumen, schnellem Internet, Druckern, Kaffeeküche und mehr
  • Kreative Umgebung: Inspiration durch die Zusammenarbeit mit anderen kreativen Köpfen 

 

Nachteile

  • Lärm und Ablenkungen: In offenen Büros kann es laut sein und dich beim Arbeiten ablenken 
  • Platzmangel: In Stoßzeiten kann es schwierig sein, einen freien Arbeitsplatz zu finden
  • Wenig Privatsphäre: Die offene Arbeitsumgebung kann deine Privatsphäre einschränken
  • Eingeschränkte Individualität: Weniger Gestaltungsmöglichkeiten für deinen eigenen Arbeitsplatz
  • Fehlende Kontrolle: Weniger Kontrolle über deine Arbeitsumgebung und die Büropolitik

So findest du den passenden Coworking-Space

Du suchst den passenden Coworking-Space in deiner Stadt? Dann können die folgenden Schritte dir helfen, den passenden Networking-Arbeitsplatz für dich zu finden. 

  1. Online-Suche: Nutze Websites und Plattformen wie Coworker, WeWork oder lokale Coworking-Verzeichnisse, um Spaces in deiner Stadt zu finden. 
  2. Bewertungen lesen: Lies Erfahrungsberichte und Bewertungen von anderen Nutzer*innen, um mehr über die Atmosphäre, Ausstattung und den Service zu erfahren. 
  3. Raumangebot und Preise vergleichen: Achte auf die Flexibilität der Mietoptionen (zum Beispiel Tages- oder Monatsmiete) und vergleiche die Preise sowie die angebotenen Leistungen (z. B. Internet, Besprechungsräume). 
  4. Kostenloser Probetag: Viele Coworking-Spaces bieten einen kostenlosen Probetag an. Nutze diese Chance auf jeden Fall aus. So kannst du den Space direkt erleben und erkennen, ob er zu deinen Bedürfnissen passt. Wenn dies nicht der Fall ist, kannst du ihn zumindest vorab besichtigen und dir einen ersten Eindruck verschaffen.  
  5. Standort und Erreichbarkeit: Überprüfe, ob der Coworking-Space für dich gut erreichbar ist, ob mit öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Fahrrad, dem Auto oder sogar zu Fuß – so, wie du es bevorzugst.  
  6. Community und Networking-Möglichkeiten: Bietet der Space eine aktive Community und regelmäßige Networking-Events oder Workshops an? Auch darauf lohnt es sich zu achten.  

Alternativen zum Coworking-Space

Du bist dir nicht sicher, ob ein Coworking-Space der richtige Arbeitsplatz für dich ist? Du magst es lieber ruhig, gemütlich und nach deinen Vorstellungen eingerichtet? Oder du möchtest einfach gern die volle Kontrolle über die Gestaltung deines Büros haben? Dann zeigen wir dir hier gern Alternativen für einen Coworking-Space:  

  • Homeoffice: Beim Arbeiten in deinen eigenen vier Wänden hast du die volle Flexibilität und eine persönliche Arbeitsumgebung. Homeoffice bedeutet jedoch auch, dass du allein bist und das Networking zu kurz kommen kann. 
  • Bürogemeinschaften: Eine kostengünstige Option, bei der du ein Büro mit anderen Unternehmen oder Freiberufler*innen teilst. Oft mehr Privatsphäre als in Coworking-Spaces, aber weniger Austauschmöglichkeiten. 
  • Virtuelle Büros: Diese bieten eine Geschäftsadresse und Postweiterleitung, ohne dass ein physischer Arbeitsraum besteht – ideal für dein Unternehmen, wenn es keine ständige Büropräsenz benötigt. 
  • Cafés & Bibliotheken: Es gibt auch viele Cafés und Bibliotheken, die Gründer*innen dazu einladen, ihren Schreibtisch zu Hause zu verlassen und beim Arbeiten einen anderen Blick zu genießen – und einen guten Kaffee. Diese Orte bieten eine entspannte Atmosphäre zum Arbeiten, jedoch ohne professionelle Infrastruktur oder Networking-Möglichkeiten. 
  • Business Center: Dabei handelt es sich um professionelle Büros, die flexibel gemietet werden können, meist mit umfangreichen Serviceangeboten, die aber oft auch teurer sind im Vergleich zu Coworking-Spaces. 

Fazit

Coworking-Spaces bieten eine hervorragende Möglichkeit, flexibel, kostengünstig und professionell zu arbeiten – besonders für Gründer*innen, die ihr Business starten möchten. Die Kombination aus moderner Infrastruktur, inspirierender Arbeitsatmosphäre und vielseitigen Networking-Möglichkeiten macht sie zu einer attraktiven Büro-Alternative.  

Dennoch ist Coworking nicht für jede Arbeitsweise ideal. Ob es die richtige Wahl für dich ist, hängt von deinen individuellen Bedürfnissen und deinem Arbeitsstil ab. Am besten verschaffst du dir selbst einen Eindruck, indem du verschiedene Spaces testest.  

Und wenn du nicht den passenden Ort findest, kannst du immer noch deinen eigenen Coworking-Space gründen! 

FAQ

Gilt ein Coworking-Space als Betriebsstätte?

Ja, ein Coworking-Space kann als Betriebsstätte gelten, wenn du ihn dauerhaft und mit einer gewissen Verfügungsmacht nutzt. Es hängt jedoch von deiner konkreten Nutzung und deinen steuerrechtlichen Umständen ab.

Wer nutzt Coworking-Spaces?

Coworking-Spaces werden von Freelancern, Start-ups, Remote-Arbeitenden, kleinen Unternehmen und Projektteams genutzt, die flexible Arbeitsplätze und Networking-Möglichkeiten suchen. 

Was braucht man für einen Coworking-Space?

Um in einem Coworking-Space zu arbeiten, benötigst du in der Regel nur deinen Laptop und die nötigen Arbeitsmaterialien. Der Coworking-Space stellt für gewöhnlich Schreibtische, WLAN, Stromanschlüsse, Besprechungsräume, eine Küche, manchmal auch Drucker, Telefonkabinen und Gemeinschaftsbereiche. 

Was versteht man unter einem Coworking-Space?

Ein Coworking-Space ist ein gemeinschaftlich genutzter Arbeitsraum, der flexible Arbeitsplätze, Infrastruktur und Networking-Möglichkeiten für verschiedene Nutzer wie Freelancer*innen, Unternehmen und Teams bietet.

Wie kann man in einem Coworking-Space zusammenarbeiten?

In einem Coworking-Space kannst du durch gemeinsame Projekte, Networking-Events, Workshops oder spontane Gespräche in Gemeinschaftsbereichen mit anderen Gründer*innen zusammenarbeiten.

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bhp